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利用マニュアル
ROOTA の使い方です。画面に出る言葉(ボタンや見出し)は「」で書いています。
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1
はじめに
ROOTA でできることと、管理者と利用者の違い。
ROOTA でできること
管理者と利用者の違い
画面の見方
2
ログイン
初めてのパスワード設定、ログイン、2 段階認証、パスワードを忘れたとき。
初めて使うとき(パスワードの設定)
ログインする
2 段階認証(初めてのとき)
2 段階認証(2 回目から)
スマホを替えた・なくしたとき
パスワードを忘れたとき(「パスワードをお忘れの方」が出ている場合)
パスワードを忘れたとき(「管理者にお問い合わせください」と出ている場合)
ログアウト
3
社内の知識に質問する(チャット)
質問のしかた、答えの見方、ファイルの添付、AIロール、会話の整理。
質問する
答えの見方
「社内文書を参照」
ファイルを見せて質問する
AIロールを選ぶ
会話を整理する
4
資料を登録する(データ学習)
管理者向け
社内の資料を登録して、チャットの答えに使えるようにします。管理者だけが使えます。
登録先を選ぶ
ファイルを登録する
PDF の読み方(「自動」「文書」「画像」)
よくある質問(FAQ)を登録する
登録した中身を見る・直す
資料を削除する
取り込みに失敗したとき
5
業務エージェントを使う・作る
決まった仕事を任せるエージェントの使い方、作り方、共有の申請。
エージェントの画面を開く
エージェントを使う
結果を確かめる(レビュー)
テンプレートから作る
自分で作る(簡易)
自分で作る(高度)
直す・消す
共有を申請する
6
録音と紙の帳票
録音の文字起こし、録音から項目を抜き出して確かめる、スキャンした帳票の読み取り。
録音を文字にする(チャット)
議事録を作る(エージェント)
録音から項目を抜き出して確かめる
録音レビューの使い方
紙の帳票を読み取る
帳票の読み取り結果を直す
7
管理者の画面
管理者向け
ユーザー・部署・エージェントの承認・AIロール・帳票様式・セキュリティ設定・利用状況・監査ログ。
管理の画面を開く
ユーザーを追加する
ユーザーを管理する
部署を作る
資料を登録する
エージェントを承認する
AIロールを作る
帳票様式を登録する
セキュリティ設定(2 段階認証)
利用状況を見る
監査ログを見る
8
困ったとき
ログインできない、答えに資料が使われない、ファイルが送れない、などのときの確かめ方。
「メールアドレスまたはパスワードが正しくありません」と出る
「確認コードが正しくありません」と出る
「このリンクは無効か期限切れです」と出る
急にログイン画面に戻った
「ご利用いただけません」と出る
答えに社内資料が使われない(「該当なし」)
ファイルが添付できない
エージェントがうまく動かない
「管理」が出ない・開けない
資料の取り込みが失敗する(管理者)