はじめに

ROOTA でできること

• 「チャット」で質問すると、会社が登録した資料をもとに AI が答えます。
• 答えの下に、もとにした資料の名前が出ます（「参照ナレッジ」）。
• 「エージェント」に、メールの下書きや日報づくりなど、決まった仕事を任せられます。
• 録音の文字起こしや、スキャンした紙の帳票の読み取りもできます。

管理者と利用者の違い

利用者には「管理者」と「ユーザー」の 2 種類があります。どちらになるかは、会社の管理者が決めます。

• 「ユーザー」（一般の利用者）: チャットで質問する、エージェントを使う・作る・共有を申請する、ができます。
• 「管理者」: 上のことに加えて「管理」の画面を使えます。
• 「管理」の画面では、ユーザーの追加、部署の作成、資料の登録（「データ学習」）、エージェントの承認、AIロール、帳票様式、セキュリティ設定、利用状況と監査ログの確認ができます。
• 資料の登録は管理者だけができます。登録してほしい資料は、管理者に渡してください。
• チャット画面の左下で自分のメールアドレスの下に「管理者」と出ていれば、管理者です。

画面の見方

• ログインすると「チャット」の画面が開きます。
• 左側に「新しい会話」「エージェント」と、これまでの会話の一覧があります。
• 左下の自分のメールアドレスを押すと、「管理」（管理者だけ）「マニュアル」「ログアウト」が出ます。
• スマホなど画面がせまいときは、左上の三本線のボタンで左側を開きます。
• このマニュアルは、左下のメールアドレスを押して出る「マニュアル」から、いつでも開けます。