業務エージェントを使う・作る

エージェントの画面を開く

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   チャット画面の左の「エージェント」を押します。

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   使えるエージェントが、カードで並びます。

• 自分が作ったものと、会社で共有されたものが出ます。
• カードの札: 「準備中」は作っている途中、「承認待ち」は共有の申請中、「共有中」は共有されている、「失敗」は作れなかった、という意味です。
• チャットに戻るときは、左上の「チャット」を押します。

エージェントを使う

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   カードの「実行する」（自分が作ったもの）か「使う」（共有されたもの）を押します。

   

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   入力欄を埋めます。「*」の付いた欄は必ず入れます。「（任意）」は空でもかまいません。

   ファイルの欄は、「ファイルを選択」を押すか、ファイルをドラッグします。

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   「実行する」を押します。

   

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   結果が出ます。ファイルで出るエージェントでは、「〇〇 で保存」（例:「md で保存」「CSV で保存」）で保存します。

   

• 下に「ここを直して… と仕上げを依頼」の欄が出るエージェントでは、直してほしいことを書いて送れます。
• 「新しい実行」で、最初から入力し直せます。
• 「履歴」で、このエージェントの前の結果を開けます。
• エージェントの一覧の「実行履歴」で、実行中や最近の結果を開けます（実行中の数がボタンに出ます）。
• 手順の多いエージェントでは、左に流れの図、右に「出力」が出ます。「各ステップの途中結果を見る」で、途中の結果も見られます。

結果を確かめる（レビュー）

「レビューする（根拠の確認・質問）」が出ている場合

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   「レビューする（根拠の確認・質問）」を押します。

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   結果と、入れたファイルを見比べます。入れたファイルは「参照元」で見られます。

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   わからない所は「質問する」で、結果について AI に質問できます。

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   「保存」で結果を保存します。

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   「実行結果に戻る」で、元の画面に戻ります。

• Excel に記入するエージェントでは、「回答で見る」と「原本レイアウト」を切り替えられます。
• 回答を押すと「根拠」が出ます。「この回答について質問」で、その回答に絞って質問できます。
• 「要確認」は、根拠になる社内資料が見つからなかった回答などです。必ず確かめてください。
• 「スキップ」は、元のファイルにもう値が入っていたため、書き込まなかった回答です。

テンプレートから作る

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   エージェントの画面で「テンプレート」を押します。

   まだ 1 つも無いときは「テンプレートから作成」を押します。

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   上の分類（「全社共通」「総務・管理」「営業・CS」「人事」「現場・業務」）か、検索で探します。

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   カードを押すと、「できること」「入力する項目」「出力形式」が出ます。

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   使うものが決まったら、「このテンプレートで作成」を押します。

   

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   「エージェントを作成」の画面で名前を確かめ、「作成する」を押します。

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   一覧に戻ります。「準備中」の札が消えたら使えます。

• テンプレートの例: 「メール下書き」「議事録整形」「日報・週報作成」「リライト・要約」「社内Q&A窓口」「請求書→送金リスト」「Excel表にAIが記入」など。

自分で作る（簡易）

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   エージェントの画面で「新規作成」を押します。

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   右上が「簡易」になっていることを確かめます。

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   「名前」に、任せる仕事が分かる名前を入れます。

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   「やってほしいこと（指示）」に、AI への指示を書きます。

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   「作成する」を押します。

   

• 作れるのは 1 人 20 体まで、会社全体で 200 体までです。

自分で作る（高度）

入力の欄やファイル、いくつもの手順が必要なときに使います。慣れた方向けです。

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   作成の画面の右上の「高度」を押します。

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   上のボタン（「入力」「AIステップ」など）で箱を置き、箱どうしを線でつなぎます。

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   箱を押すと、右に設定が出ます。「AIステップ」には「やってほしいこと（指示）」を書きます。

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   結果を出す箱は、「結果の出力先」で「チャットに表示」か「ファイルでダウンロード」を選びます。

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   「作成する」を押します。

• 「入力」の箱では、項目を「文字」か「ファイル」にできます。「必須」にもできます。
• 社内の資料を使うときは、「AIステップ」の「このステップでナレッジを参照する」にチェックを付けて、資料を選びます。
• 「出力が未設定です。」と出ているときは、どれかの箱の出力先を選んでください。
• 入力や手順を足したエージェントは、「簡易」に戻せません。

直す・消す

• 自分が作ったエージェントのカードの「…」から、「編集」と「削除」ができます。
• 削除しても過去の結果は残りますが、もう実行はできません。
• 「失敗」と出たときは、「…」の「再試行」を押します。
• 共有されたエージェントは、使うだけで、中身は変えられません。

共有を申請する

自分が作ったエージェントを、ほかの人にも使ってもらうための申請です。管理者が承認すると共有されます。

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   カードの「…」から「共有を申請」を押します。

   

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   「全社で共有」か「部署を選んで共有」を選びます。

   部署を選ぶときは、共有したい部署にチェックを付けます。

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   「申請する」を押します。カードに「承認待ち」と出ます。

   

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   管理者が承認すると「共有中」になり、相手のエージェントの一覧に出ます。

• 「共有中」や「承認待ち」のエージェントを編集すると、もう一度「承認待ち」になります。
• 管理者が却下したときや、共有を解除したときは、自分だけのエージェントに戻ります。